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Die wichtigsten G Suite Apps (v. l. n. r.): Calendar, Docs,Spreadsheet, Drive, Slides - und unten in der Mitte: G Mail
G Suite - wir sind gestartet!
G Suite - wir sind gestartet!
Herzlich willkommen auf der Projekt-Seite Mission: G Suite für den Pastoralraum Hitzkirchertal.
Hier erhalten Sie spannende Infos zum Projekt, dazu Sie finden Sie hier häufig gestellte Fragen zum Umstieg auf die G Suite sowie laufend weiterführende Unterlagen zu den Trainings, die Sie mit der G Suite Welt vertraut machen werden.
Der Ein- und Umstieg soll für Sie so angenehm und interessant wie möglich erfolgen - und dies fängt für uns schon bei der Kommunikation an.
Das Projektteam von innosolutions und das Begleit-Team der Kirchgemeinden wünscht Ihnen einen erfolgreichen Start und hoffentlich - nicht zu knapp - auch viel Spass in der neuen Welt der Google G Suite!
Aktuell:
Aktuell:
Die Migration wurde erfolgreich abgeschlossen.
Die Migration wurde erfolgreich abgeschlossen.
Bitte lesen Sie die Migrationsinfos auf dieser Seite aufmerksam durch und konsultieren Sie die Anleitungen, bevor Sie sich an die Leitungsassistenz wenden. Besten Dank!
Bitte lesen Sie die Migrationsinfos auf dieser Seite aufmerksam durch und konsultieren Sie die Anleitungen, bevor Sie sich an die Leitungsassistenz wenden. Besten Dank!
Die Migration ist abgeschlossen.
Die Migration ist abgeschlossen.
Sie haben in den letzten Tagen ein E-Mail sowie einen Brief mit wichtigen Informationen zur Migration erhalten.
Hier auf gsuite.kath-hitzkirchertal.ch finden Sie nun alle Punkte, die es für Sie vor nach der Migration zu beachten gilt.
Beachten Sie bitte, dass Sie die notwendigen Schritte auf dieser Seite bis zum angegebenen Termin erledigt haben.
Herzlichen Dank für Ihre Zusammenarbeit - und auf weiterhin gutes Teamwork!
Ihr Job - Aufräumen, prüfen und die G Suite Ihren Wünschen anpassen
Ihr Job - Aufräumen, prüfen und die G Suite Ihren Wünschen anpassen
So sehr wir auch bemüht sind, möglichst alles zu automatisieren und zu vereinfachen: Einige Aufgaben sind - z. B. aus Sicherheitsgründen oder aufgrund technischer Limiten - nicht von uns zentral / im Hintergrund ausführbar (und andere sind Ihren persönlichen Vorlieben überlassen), weshalb wir hier auf Ihre werte Mitarbeit angewiesen sind:
NACH DER MIGRATION
NACH DER MIGRATION
Dies erledigen Sie bitte gleich bei / nach Ihrem ersten Login in der G Suite.
SCHRITT 3: ANMELDEN UND PASSWORT ÄNDERN
SCHRITT 3: ANMELDEN UND PASSWORT ÄNDERN
Um die Sicherheit sämtlicher Daten währen des Migrationsprozesses zu gewährleisten, wurden sämtliche G Suite Passwörter nochmals zurückgesetzt. Sie haben Ihr neues temporäres Passwort für die Erstanmeldung per Brief erhalten.
Nach Eingabe des Passwortes, werden Sie umgehend aufgefordert, ein neues Passwort einzugeben.
Dieses neue Passwort ist ab diesem Zeitpunkt Ihr persönlicher Schlüssel zu all Ihren Daten und Mails. Weder die Leitung(sassistenz) noch Administratoren können auf Ihre Daten zugreifen - die Verantwortung liegt allein bei Ihnen.
Beachten Sie bitte die Passwort-Konventionen und verwenden Sie ein "gestähltes" Passwort (nur auf diesem System im Einsatz, kein zu offensichtlich / einfach nachvollziehbarer Begriffe).
[ Falls Sie mit einer Funktionsadresse (z. B. sekretariat.xy@kath-hitzkirchertal.ch) arbeiten, beachten Sie bitte an dieser Stelle den Schritt 7 ]
SCHRITT 4: E-MAIL-SIGNATUR PRÜFEN
SCHRITT 4: E-MAIL-SIGNATUR PRÜFEN
Die neu für alle mit einem kath-hitzkirchertal.ch-Account ausgestatteten Mitarbeitenden geltende Standard-Signatur wurde für Sie vorbereitet und verteilt.
Es ist nicht nötig / erwünscht, dass Sie die E-Mail-Signatur selber bearbeiten. Falls Sie eine Unstimmigkeit feststellen, korrigieren Sie diese bitte nicht selber, sondern wenden Sie sich an die Leitungsassistenz.
SCHRITT 5: PRÜFUNG IHRER DATEN
SCHRITT 5: PRÜFUNG IHRER DATEN
Termin: Freitag 14. Februar | 12:00 Uhr
Termin: Freitag 14. Februar | 12:00 Uhr
- Prüfen Sie bitte, ob Sie Ihre E-Mails und Ordner in Gmail wie erwartet vorhanden sind und die Ordner in Labels umgewandelt wurden
- Prüfen Sie bitte, ob Ihre persönlichen Daten (ehemals H:\) in Google Drive unter Meine Ablage/Vorname Name vollständig sind
Sollten Sie feststellen, dass Ihnen etwas fehlt, wenden Sie sich an die Leitungsassistenz.
Bitte nehmen Sie diese Datenprüfung bis spätestens Freitag, 14. Februar 12:00 Uhr vor. Geht bei der Leitungsassistenz bis zu diesem Zeitpunkt keine Anfrage von Ihnen ein, gilt Ihr Account als vollständig & korrekt migriert.
SCHRITT 6: KOMFORT-EINSTELLUNGEN VORNEHMEN
SCHRITT 6: KOMFORT-EINSTELLUNGEN VORNEHMEN
- Stellen Sie Ihren Kalender auf das europäische Zeitformat um - und so geht's ...
- Wählen Sie in Gmail oben rechts die Ansicht Fenster teilen aus
- Schauen Sie auch in die Gmail-Einstellungen, um ggf. noch weitere persönliche Optimierungen vorzunehmen.
[ SCHRITT 7: EINRICHTEN IHRER FUNKTIONSADRESSE ]
[ SCHRITT 7: EINRICHTEN IHRER FUNKTIONSADRESSE ]
Sofern Sie neben Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse auch eine Funktionsadresse bewirtschaften, richten Sie sich diese Funktionsadresse als zusätzliches Konto in der G Suite (nicht im Chrome). Anleitung: So richten Sie eine Funktionsmailbox ein
Die am häufigsten gestellten Fragen
Schritt für Schritt zum Ziel
Praktisches und Hilfreiches
weitere Hilfe
Support
Support
Beachten Sie bitte, dass Sie sich bei technischen Problemen (auch Problem mit Passwörtern / Zugangsdaten) nicht direkt an innosolutions, sondern immer zuerst an die Leitungsassistenz (Tel. 041 917 14 57 ) wenden.
Bevor Sie sich bei der Leitungsassistenz melden, schauen Sie bitte hier bzw. auf hilfe.kath-hitzkirchertal.ch nach, ob Ihr Anliegen nicht bereits dokumentiert ist. Besten Dank!
Unser Job - die Migration Ihrer Daten
Unser Job - die Migration Ihrer Daten
Selbstverständlich erledigen wir für Sie im Hintergrund den Grossteil der Migrationsarbeiten von A - Z. Damit Sie am Montag, 10.02. möglichst effizient wieder weiterarbeiten können.
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